各相关软件企业：

根据《软件企业评估规范》要求，软件企业实行年审制度，现将有关事项通知如下：

一、申报时间：

自即日起至2020年10月31日前申报（证书日期为2019年11月——2019年12月份的软件企业年审请勿晚于2020年10月31日申报）。

二、年审企业范围：

2019年12月31日前当年所有经过评估以及2018年度年审合格的软件企业。

三、年审周期：

纸质年审材料申报合格起21个工作日。

四、所需提交的材料：

1、软件企业年审委托书（纸质件需按表中要求盖章、签字；请于协会网站在线填写打印）。

2、软件企业认定证书复印件。

3、企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件【纸件材料复印件须加盖企业公章，三证合一企业提供一份即可】。

4、企业开发及经营的软件产品列表（包括本企业开发和代理销售的软件产品），请正确填写软件产品证书号或著作权登记号（格式参见附件）；企业拥有的《计算机软件著作权登记证书》、《软件产品证书》等相关知识产权证书(≤10)；并提交上年度主营业务的大额合同（协议）5份、相对应合同的发票复印件3份【所提交合同需复印合同主要内容的章节（如合同双方盖章页、合同规定的开发或服务内容、合同金额、附件明细等），且需为企业主要经营业务类别的大额合同】。

5、申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业人员配置表（格式参见附件），并提交社保机构出具的的企业职工社会保险缴纳记录【上年度最后一个月的社保代扣代缴明细表（社保系统可打印或社保局开具）、社保发票】。

6、经具有国家法定资质的中介机构出具的上一年度软件专项审计报告，其中需包括但不限于上年度财务报表《资产负债表》、《利润表》、《现金流量表》以及《软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表》、《研究开发费用情况归集表》、《企业主要应交税金明细表》（明细表格式参见附件）等相关软件产品开发销售（营业）收入、软件研发费用的专项审计内容，且审计正文内容中需体现软件产品开发销售（营业）收入、软件研发费用等相关数据金额及比例。

7、企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料，包括经营场所购买或租赁合同（需包含租赁合同的主要内容，如场地地址、租赁时限、双方盖章页等）。

8、保证产品质量的相关证明材料，若已经通过ISO9000或CMM/CMMI或ISO27000等认证，则提交相关证书复印件，否则，需提交建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明（列出软件开发过程技术和管理规范，并简要介绍规范要求），以及至少1个主要产品的测试报告。

网站初审通过报送/邮寄纸质材料时，请将所上传的所有附件打印盖章后报送或邮寄。

五、费用标准：

非会员1600元/家；普通会员600元/家；理事以上会员免费。

六、联系方式：

联系人：刘艳妮、陈菲菲

电话：0531-86126251-5、86126251-6

邮箱：985830114@qq.com、sd_rjxh@163.com

地址：山东省济南市历下区新泺大街1166号奥盛大厦1号楼9层903室

网址：http://www.sdsoft.org.cn

附件：

软件企业年审所需纸质材料附件模板及说明